Документы для голосования на общем собрании

Общее собрание 29.05.2021 Документы
#1

Подготовлены финальные версии документов, которые будут вынесены на голосование общего собрания 29 мая.

К пункту 2 повестки собрания: cписок технических поправок к разным пунктам устава

К пункту 3: поправка к п. 4.2.5 устава

К пункту 4: Положение об исполкоме

К пункту 5: Положение о контрольно-ревизионной комиссии

К пункту 6: Положение о рабочих группах и связанные с ним поправки к уставу (Проект 1, Проект 2)

К пункту 7: Положение о членстве и связанная с ним поправка к п. 3.3.2 устава

К пункту 10: инициатива о создании эпидемической группы

Повестка собрания:

  1. Утверждение спикера и секретаря собрания, фиксация явки.
  2. Доклад и голосование по техническим корректировкам Устава (исправление опечаток, несоответствий в русской и немецкой версиях).
  3. Доклад и голосование по внесению изменений в п. 4.2.5 Устава.
  4. Доклад и голосование по проекту Положения об Исполкоме.
  5. Доклад и голосование по проекту Положения о Контрольно-ревизионной комиссии.
  6. Доклад и голосование по проектам Положения о Рабочих группах и связанным с ними корректировкам Устава.
  7. Доклад и голосование по проекту Положения о членстве и связанной с ним корректировке п. 3.3.2 Устава.
  8. Выборы членов Контрольно-ревизионной комиссии.
  9. Утверждение рабочих групп, созданных Исполкомом в качестве временных (информационная, ИТ, уставная, финансовая, по формуле рейтинга, юридическая).
  10. Голосование по вопросу о создании рабочей группы по выработке рекомендаций для участников интеллектуальных игр в период пандемии.
Положение о рабочих группах (проект Антона Бочкарёва)
#2

Прокомментирую проект 1 положения о рабочих группах.

@Anton_Bochkarev сделал довольно важную вещь (он вообще очень много что сделал, просто что-то не так заметно, вот и обращаю внимание). Он привёл стилистику всех положений (об исполкоме, КРК, членстве, проекта 2 о РГ) к единому виду — тому же, что и в уставе. Мой проект был написан в абсолютно иной стилистике — по его тексту видно, что документ выстроен вокруг жизненного цикла рабочей группы, которая, в свою очередь, базируется на ключевых принципах формирования. В рамках перечисления «что нельзя, что можно, а что обязательно» проект бы просто не появился.

После выхода проекта в финал я взял за основу используемый в других положениях скелет и перенёс в него содержание проекта, попутно внеся некоторые улучшения. Сейчас все положения выстроены схожим образом, что само по себе не так уж и важно, но всё-таки греет душу перфекциониста.

Возможно, самый спорный момент моего проекта — необходимость написания стратегии работы перед созданием группы. Мне кажется, это не должно никого отпугнуть. В тех случаях, когда подаётся одна заявка на создание РГ, стратегия может состоять хоть из пары абзацев — в отсутствие конкуренции любая полезная группа, скорее всего, всё равно будет создана. Если же разворачивается борьба между разными кандидатами, именно качество предложенной стратегии должно стать тем фактором, который и определит победителя. Кандидаты будут ссылаться не столько на свой опыт, сколько на способность показать, какие проблемы они видят, какие стандарты работы считают приемлемыми, как намерены идти к цели.

Также можно надеяться, что при создании новых рабочих групп кандидаты в координаторы будут смотреть на стратегии уже созданных групп, заимствовать хорошие идеи, ориентироваться на уже действующие стандарты (например, по срокам ответов). Это должно добавить немного динамики работе в группах, и следовательно, всей организации.

3 симпатии
#3

Позвольте уточнить, пункт 3.1.5 в положении о КРК было решено исключить?

#4

Возможно, нагляднее увидеть основные различия проектов РГ в виде презентации. Но лучше прочитать тексты

3 симпатии
#5

Да.
Мотивация простая: дискуссию о включении исходной формулировки вы на форуме видели. А альтернативные (типа “по согласованию с группой” или “если больше половины группы поддержит”) избыточны, потому что могут быть реализованы без положения. Они сводятся к тому, что “КРК может попросить группу, а если группа поддержит…”. Но попросить-то можно в любом случае.

2 симпатии
#6

Положение об Исполкоме допускает ситуации, в которых в какой-то момент времени функционирующего исполкома не будет существовать.
Никакие другие вещи не посыплются из-за этого?