Предлагаю проект регламента рабочей группы по правилам.
Также можно ознакомиться с текстом заявки на создание группы, которую подготовил исполком.
Срок существования группы определён заявкой: 2 года с момента формирования первоначального состава. При этом я достаточно предметно вижу план работы до сентября и понимаю, чем группа должна и может заниматься до следующего мая, но дальнейшая работа сильно зависит от того, как пройдёт сезон 2021/22.
Ключевая идея этого регламента — правила игры должно определять сообщество. Рабочая группа выполняет только организационные функции: планирует этапы работы, выстраивает структуру каждого из документов, выполняет предварительную оценочную работу, продумывает формулировки для голосований, дополняет документы по итогам голосований, организовывает сбор идей и мнений.
Состав группы формируется координатором. Вариант с выборным составом группы в принципе жизнеспособен, но на мой взгляд, он не обеспечит необходимую скорость работы. В ситуации, когда решения принимаются голосованием внутри группы, постоянно будут возникать задержки на ровном месте просто из-за того, что не все будут готовы ежедневно работать в группе. К сожалению, изнутри исполкома такая модель деятельности наглядно себя проявила: процессы в целом идут, но гораздо медленнее, чем хотелось бы. То же самое было и во временной группе по правилам: люди, которые вызвались в ней работать, даже при предложенных сроках в несколько дней чаще всего не находили возможности ответить на письмо или предложить свои замечания.
Из двух вариантов: выбор координатора исполкомом (как прописано в регламенте турнирной и информационной групп) и голосованием членов МАИИ был выбран второй — прежде всего на тот случай, когда среди кандидатов в координаторы будут и члены исполкома, и сторонние люди. Я не хочу сказать, что члены исполкома станут голосовать за своего представителя (может, как раз наоборот), но они заведомо будут лучше знать одних кандидатов и хуже — других. При голосовании членов МАИИ нет по крайней мере этого перекоса.
Пожалуйста, комментируйте, задавайте вопросы, предлагайте поправки.