Регламент проведения общего собрания действует уже два года. За это время в соответствии с ним прошло 4 собрания, и практика показывает, что некоторые положения регламента нуждаются в улучшении.
Во-первых, существующая система трёх оповещений (под оповещением в регламенте понимается комбинация новости на сайте МАИИ и рассылки по электронной почте) не соответствует ключевым этапам подготовки собрания. Таких этапов сейчас четыре (назначение даты, формирование предварительной повестки, формирование окончательной повестки и публикация проектов документов для голосования, публикация финальных текстов документов для голосования).
Во-вторых, совпадение дедлайна публикации документов и дедлайна оповещений затрудняет работу информационной группы. Документы часто публикуются в последний момент, и тогда информационной группе приходится срочно изменять и дополнять тексты новости и рассылки, имея на это всего несколько минут.
Уставная группа проконсультировалась с информационной и подготовила поправки к разделу 2.1 регламента, изменяющие количество и сроки оповещений.
После обсуждения мы вынесем эти поправки на электронное согласование, которое начнётся в 18:00 (UTC+3) 23 июля и продлится сутки.