18 февраля общее собрание, которое должно было стать седьмым в истории МАИИ, не состоялось из-за отсутствия кворума. Перенос собрания случился впервые, и в первые дни после этого члены ассоциации много обсуждали как причины произошедшего, так и способы впредь избежать подобных ситуаций. Почитать эти обсуждения можно на сервере МАИИ в Discord или в комментариях в телеграм-канале ассоциации (здесь и здесь).
Нынешний формат проведения ОС можно изменить, но, чтобы это сделать, нужно знать, какие изменения востребованы. Поэтому мы (исполком и уставная группа) и решили провести этот опрос.
Для опроса мы попытались собрать основные идеи, звучавшие в обсуждениях после переноса общего собрания. Если у вас есть пожелания, не отражённые в опросе, вы можете написать их в комментариях к этой теме.
Опрос продлится до конца суток (UTC+3) 16 марта. В зависимости от его результатов и от количества участников мы решим, нужно ли менять формат ОС и, если нужно, то как именно.
В какой день недели лучше начинать ОС?
В воскресенье
В субботу
В будни
Всё равно
0голосов
Здесь можно выбрать 1 или 2 варианта ответа.
С привязкой к какому часовому поясу следует анонсировать ОС?
UTC
UTC+2
UTC+3
Всё равно
0голосов
Здесь можно выбрать 1 или 2 варианта.
Как должны проходить голосования о спикере и секретаре?
В начале трансляции, их продолжительность должна быть не более 10 минут
В начале трансляции, их продолжительность должна быть не менее 10 минут
В течение часа перед началом трансляции
В формате ЭГ накануне ОС
Спикера и секретаря должен утверждать исполком до начала ОС
0голосов
Здесь можно выбрать от 1 до 4 вариантов.
Нужно ли отменить трансляцию как обязательную составную часть ОС?
Да, собрание можно свести к блоку суточных голосований с предварительными письменными обсуждениями
Нет, необходимо сохранить устные выступления спикера и других докладчиков
Всё равно
0голосов
Нужно ли отменить cуточные голосования и синхронизировать все голосования с трансляцией?
Да, голосовать нужно только во время трансляции, а сама трансляция должна стать более продолжительной
Нет, необходимо сохранить возможность проголосовать в течение суток
Всё равно
0голосов
Какие изменения содержания трансляции вам нравятся?
Увеличение продолжительности трансляции, более подробные комментарии по пунктам программы
Сокращение продолжительности трансляции, менее подробные комментарии по пунктам программы
Выделение времени для ответов спикера/докладчиков на вопросы, поступившие в письменном виде
Выделение времени для обсуждения пунктов программы в голосовом режиме
Я к тому, что не более 10 - это например 5 (а 5 не устраивает). А не менее 10 - это например 60 (60 тоже не устраивает). Не хватает дополнительного интервала, типа (0;10], [10;20], [20; ∞)
В первом опросе после некоторых размышлений выбрал «всё равно». Но исходил я из сугубо личных представлений на момент сегодняшней окружающей меня реальности (включающий и страну проживания, и дни отыгрышей синхронов в городе, и часовой пояс).
Пока я жил в Питере и был со-организатором площадки, то выбирал бы «не воскресенье», потому что собрание в воскресенье в 18:00 по UTC+3 гарантированно накладывается на отыгрыш второго воскресного синхрона. В Москве, кстати, тоже вроде.
Количественный порядок мне тут сложно прикинуть, сколько человек это затрагивает (прямо сейчас, но вообще можно и посчитать сколько всего в теории человек это затронет), но даже если около 10 человек, то это уже ~15-20% от кворума.
Это я к тому, что я есть смысл помимо сверки с календарём важных спортивных трансляций, делать поправку и на это. Например, если оставить воскресенья, то начинать в 19:00 по UTC+3.
Ещё добавлю к обсуждениям: идеальным форматом для ОС было нечто вроде программы «Статус»: рассказ о программе собрания, краткая сессия ответов на вопросы, поступившие до трансляции и во время неё, а далее суточные голосования.
А почему нет вариантов часового пояса, которые плавают относительно UTC, но фиксированы относительно территории? Типа CET/CEST?
И чем UTC+1 заслужил исключения?
Именно потому что они плавают. У нас люди и так жаловались, что путают пояса, показалось, что можно не перегружать дополнительной терминологией, отличной от использовавшейся раньше системы отсчёта от UTC.
UTC+1 не стали включать, потому что летом в нём оказыватся всего несколько членов МАИИ. А в UTC+2 летом оказываются одни страны, где живёт много членов МАИИ, а зимой - другие.
давайте в календарь добавлять трансляцию отдельным событием, так будет проще не опаздывать. а то собрание событием на весь день - это неправильно, в том числе потому что гугл показывает их в GMT
Навскидку кажется, что здесь ключевой вопрос - это о методике подсчета кворума, и он остается несколько за скобками данных опросов. Кажется, нужна какая-то галка типа «да, я готов и собираюсь проголосовать по вопросам собрания в течение отведенного периода», по которой и будет считаться кворум; по моим ощущениям, возможность поставить эту галку не надо впихивать в пятиминутный интервал, а, напротив, надо дать возможность поставить ее в течение хотя бы суток. Также есть ощущение, что незачем подменять эту галку формальным вопросом об утверждении спикера и секретаря: их действительно может назначать исполком.
