Блог Макса: весенний марафон

Прошло четыре недели с момента создания организации, до первого общего собрания осталось три недели. Задач ещё много, а уверенности, что всё будет сделано, нет. Поэтому решил сделать самомотиватор: создать тему на форуме, где каждый день буду писать, что я успел сделать в составе рабочих органов МАИИ. Должно помочь.

Предупреждение. Написанное здесь не является отражением позиции исполкома или рабочих групп. Также это не отчёт о деятельности исполкома или отдельных рабочих групп. Другие участники рабочих органов МАИИ будут упоминаться тут, если какая-то задача выполнена совместно или если моя задача стыкуется с чьей-то ещё.

Можно комментировать, задавать вопросы и даже советовать, что мне делать.

10 мая: вопрос формирования рабочих групп; реорганизация форума; обратная связь
11 мая: проект поправок в устав; обратная связь; проект регламента инфогруппы
12 мая: регламент инфогруппы; обсуждение членства; заседание
13 мая: положение о рабочих группах
14 мая: —
15 мая: —
16 мая: —
17 мая: публикации; положение о рабочих группах
18 мая: положение о рабочих группах; совместная работа над положениями о КРК и о членстве
19 мая: положение о рабочих группах; публикация на форуме; публикация новости
20 мая: создание разделов на форуме
21 мая: запуск голосования; публикация новости; участие в работе над стратегией; обратная связь на форуме
22 мая: —
23 мая: обсуждение проведения ОС и планов на ближайшие дни, недели и месяцы
24 мая: положение об исполкоме; публикация новости; работа в юргруппе
25 мая: положения о КРК, об исполкоме и о членстве; работа в юргруппе
26 мая: работа в юргруппе по двум разным задачам; работа над положениями
27 мая: работа с положениями в уставной группе; работа над текстами в юргруппе; вёрстка и публикация; написание текста новости; подготовка плана Б по голосованию на ОС
28 мая: положение о РГ; публикации новостей; реализация резервного механизма голосования (план Б для ОС)
29 мая: ведение голосований на ОС

2 симпатии

10 мая

  • В составе уставной группы мы с @Anton_Bochkarev зашли в тупик относительно вопроса, какие варианты формирования рабочих групп возможны и при этом будут эффективны в организации, и даже как сформулировать вопрос для обсуждения на форуме (очень надеемся завтра запустить обсуждение). В итоге я создал опросник и попросил координаторов временных рабочих групп написать, какие способы формирования РГ они поддерживают, а какие считают неработающими.
  • Предложил план реорганизации разделов на форуме, получил одобрение, почти всё реализовал. Завтра надо будет сделать раздел для общего собрания. Это в рамках работы инфогруппы.
  • Также в рамках инфогруппы подготовил ответ на письмо от одной из региональных организаций, но пока не отправил, всё ещё согласовываем формулировки с @pere_Noel.
  • По направлению реестра и приёма новых членов не сделал ничего (причём уже который день подряд). Не считая того, что поднял в IT-группе вопрос о создании адресов организации на своём домене — с адресами надо разобраться для приёма заявлений, переписки с заявителями, консультированию по вопросам охраны персональных данных.

Кстати, посоветуйте сервис для рассылки новостей организации. Пока базовый кандидат — SendGrid, есть что-то лучше? Mailchimp не предлагать.

Я один раз воспользовался https://www.unisender.com для рассылки на тысячу человек. Понравилось, разобрался быстро, статистику по письмам они предоставили (сколькие получили, сколькие пометили как спам, или что-то в этом роде), стоило недорого.

Спасибо. Он был в списке просмотренных, но российские сервисы я исключал из первых кандидатов, так как шансы на то, что они позволяют выбрать сервера в Европе либо гарантируют защиту данных в соответствии с GDPR, ниже, чем для западных сервисов.

11 мая

  • По итогам большой дискуссии в уставной группе переделал свой проект поправок в устав, касающихся рабочих групп. Написал сопроводительный текст для проекта положения о рабочих группах.
  • Закончил редактирование и согласование ответа (на письмо от одной из региональных организаций), отправил.
  • Хотел написать шаблон для регламента произвольной рабочей группы, но понял, что не могу предусмотреть всего, и написал для начала проект регламента конкретной группы (информационной). Отправил @pere_Noel на рецензию.

12 мая

  • Получил комментарии @pere_Noel на проект регламента инфогруппы, учёл замечания, переделал структуру. Оказалось удобным объединить в один раздел задачи и полномочия (что группа имеет право делать), а в другой — цели и обязанности (что группа должна делать и как именно).
  • Прошёлся по написанному @Vladimir_Tsvingli проекту о членстве, оставил комментарии.
  • Вечером была онлайн-часть заседания исполкома (формально заседаний было два: о наделении правом представлять организацию в банке и в почте и о повестке собрания 29 мая). Полтора часа.

13 мая

  • Дорабатывал проект положения о рабочих группах, не закончил.

17 мая

  • Опубликовал протоколы заседаний от 12 мая, написал и вместе с @pere_Noel опубликовал новость о заседаниях.
  • Доработал (но не закончил) свою версию положения о рабочих группах.

18 мая

  • Закончил свою версию положения о рабочих группах.
  • Участвовал в доработке проекта положения о контрольно-ревизионной комиссии.
  • Участвовал в доработке проекта положения о членстве.

19 мая

  • Последние доработки положения о рабочих группах.
  • Согласование с @Anton_Bochkarev публикации положения о рабочих группах и обсуждение, что делать с рабочими группами, в контексте ближайшего ОС (вот вы думаете, зачем я пишу об этом, а времени ушло час и тридцать пять минут).
  • Публикация на форуме проектов положений о РГ и КРК.
  • Публикация новости; как всегда, совместно с @pere_Noel.

20 мая

  • Создание и настройка разделов форума для выдвижения в КРК и для голосований за членов КРК.

Похоже, из ежедневных отчётов складывается ощущение, что работа идёт только с документами и их публикацией. Это, конечно, не так. Например, ведётся определённая работа, о которой говорить пока рано. И многочисленные обсуждения внутри исполкома тоже обычно не попадают сюда.

21 мая

  • Запустил голосования по проектам положений о РГ на форуме (не без проблем, проглядел один параметр).
  • Опубликовал новости о голосовании и о выдвижении в КРК, на этот раз, для разнообразия, при поддержке @Anton_Bochkarev.
  • Участвовал в обсуждении стратегии МАИИ, точнее, как её сформулировать, оформить и подать (понимание, что мы делаем и в каком порядке, было и так, но в последние дни появился запрос на информирование о планах).
  • Отвечал на вопросы в Дискорде.

23 мая

  • Онлайн-встреча исполкома, обсуждение вопросов проведения общего собрания и действий исполкома с кратко- и среднесрочной перспективе.

24 мая

  • Проанализировал и прокомментировал проект положения об исполкоме.
  • Опубликовал новость о проектах положений об исполкоме и членстве, вместе с @pere_Noel.
  • Помогал в юридической группе @Lizaveta по одной из задач (результат будет опубликован позднее).

25 мая

  • Прошёлся по текстам положений о КРК и об исполкоме, доработанным @Anton_Bochkarev, это уже практически финальные правки.
  • Внёс правки в положение о членстве, но там ещё несколько итераций надо будет сделать.
  • Сделал определённую работу по одному из юридических направлений (не тому, что вчера).

26 мая

  • Сделал большой объём работы по юридической задаче (которой занимался 24 мая). Результат планируется опубликовать 27-го.
  • Доделал вместе с @Lizaveta другую юридическую задачу (которой занимался 25 мая).
  • Участвовал в многочисленных обсуждениях по формулировкам положений.

27 мая

Очень горячий день. Нужно было финализировать положения о КРК и исполкоме, а также все формулировки поправок в устав (их срочно надо отдавать на перевод @anton.husakou), по возможности дальше продвинуться с положением о членстве и с моим проектом положения о рабочих группах. Публикация текста новости об общем собрании. Далее — окончательные согласования текста одного документа, подготовка сопровождающей его новости и публикация документа на сайте, а новости — во всех информационных каналах.

Всё успеть не получилось. Распишу сделанное чуть подробнее, чем обычно, чтобы для себя зафиксировать, куда уходит время.

  • Наконец-то финализировали с @Anton_Bochkarev положения об исполкоме и о КРК.
  • Финализировал текст документа, который планировалось опубликовать сегодня.
  • Сверстал и опубликовал его в CMS сайта.
  • Написал и совместно с остальными членами исполкома согласовал текст сопровождающей новости.
  • Добавил в список направлений работы организации создание рекомендаций (пожеланий, требований) организаторам турниров, внёс известную мне информацию.
  • В собрание фактов об истории движения добавил найденный интересный факт. Нашёл номер газеты «Игра», где он должен была быть опубликован, но оказалось, что материал был снят с печати.
  • Обсудили с @razumau подробности реализации резервного голосования для общего собрания, Юра сделал приготовления со своей стороны. Основную часть работы нужно будет сделать завтра.

28 мая

Как вы поняли, юридические рекомендации были подготовлены ещё 27-го, но публикация задержалась. План был такой: сначала опубликовать новость о выкладывании всех документов к общему собранию, а после этого пустить новость о рекомендациях на более широкую аудиторию. Чтобы, заглянув на сайт или в блог, члены организации вспомнили, что собрание уже в субботу.

В результате в первой половине дня я дорабатывал свой вариант положения о рабочих группах, а потом всё публиковалось: новость о выкладывании документов и новость о рекомендации.

  • Доработка проекта 1 положения о рабочих группах.
  • Публикация новости о подготовке всех документов и об окончательной повестке ОС.
  • Публикация новости о юридических рекомендациях.
  • Создание голосований на форуме.
  • Создание механизма резервного голосования на базе гугл-форм.

В итоге резервный механизм голосования был полностью доделан и протестирован, оставалось только размножить формулы и скопировать листы в таблицах. @razumau разослал всем секретные ключи. На этот раз план Б не понадобился, но если что, он у нас есть.

1 симпатия

29 мая

  • Управлял опросами на форуме во время ОС.

Общее собрание прошло, май закончился, и эта тема на форуме больше не будет пополняться новостями. Думаю, создам новую и немного поменяю формат — буду больше писать о работе в исполкоме и в группах и в более неформальном стиле. Уже нет большого смысла контролировать свою работу по дням, так что стану писать только о завершённых делах или промежуточных результатах.

Вчера передал на рассмотрение исполкома план своей работы на лето. С ним, надеюсь, и пойду дальше.

1 симпатия