Прошло четыре недели с момента создания организации, до первого общего собрания осталось три недели. Задач ещё много, а уверенности, что всё будет сделано, нет. Поэтому решил сделать самомотиватор: создать тему на форуме, где каждый день буду писать, что я успел сделать в составе рабочих органов МАИИ. Должно помочь.
Предупреждение. Написанное здесь не является отражением позиции исполкома или рабочих групп. Также это не отчёт о деятельности исполкома или отдельных рабочих групп. Другие участники рабочих органов МАИИ будут упоминаться тут, если какая-то задача выполнена совместно или если моя задача стыкуется с чьей-то ещё.
Можно комментировать, задавать вопросы и даже советовать, что мне делать.
10 мая: вопрос формирования рабочих групп; реорганизация форума; обратная связь 11 мая: проект поправок в устав; обратная связь; проект регламента инфогруппы 12 мая: регламент инфогруппы; обсуждение членства; заседание 13 мая: положение о рабочих группах
14 мая: —
15 мая: —
16 мая: — 17 мая: публикации; положение о рабочих группах 18 мая: положение о рабочих группах; совместная работа над положениями о КРК и о членстве 19 мая: положение о рабочих группах; публикация на форуме; публикация новости 20 мая: создание разделов на форуме 21 мая: запуск голосования; публикация новости; участие в работе над стратегией; обратная связь на форуме
22 мая: — 23 мая: обсуждение проведения ОС и планов на ближайшие дни, недели и месяцы 24 мая: положение об исполкоме; публикация новости; работа в юргруппе 25 мая: положения о КРК, об исполкоме и о членстве; работа в юргруппе 26 мая: работа в юргруппе по двум разным задачам; работа над положениями 27 мая: работа с положениями в уставной группе; работа над текстами в юргруппе; вёрстка и публикация; написание текста новости; подготовка плана Б по голосованию на ОС 28 мая: положение о РГ; публикации новостей; реализация резервного механизма голосования (план Б для ОС) 29 мая: ведение голосований на ОС
В составе уставной группы мы с @Anton_Bochkarev зашли в тупик относительно вопроса, какие варианты формирования рабочих групп возможны и при этом будут эффективны в организации, и даже как сформулировать вопрос для обсуждения на форуме (очень надеемся завтра запустить обсуждение). В итоге я создал опросник и попросил координаторов временных рабочих групп написать, какие способы формирования РГ они поддерживают, а какие считают неработающими.
Предложил план реорганизации разделов на форуме, получил одобрение, почти всё реализовал. Завтра надо будет сделать раздел для общего собрания. Это в рамках работы инфогруппы.
Также в рамках инфогруппы подготовил ответ на письмо от одной из региональных организаций, но пока не отправил, всё ещё согласовываем формулировки с @pere_Noel.
По направлению реестра и приёма новых членов не сделал ничего (причём уже который день подряд). Не считая того, что поднял в IT-группе вопрос о создании адресов организации на своём домене — с адресами надо разобраться для приёма заявлений, переписки с заявителями, консультированию по вопросам охраны персональных данных.
Кстати, посоветуйте сервис для рассылки новостей организации. Пока базовый кандидат — SendGrid, есть что-то лучше? Mailchimp не предлагать.
Я один раз воспользовался https://www.unisender.com для рассылки на тысячу человек. Понравилось, разобрался быстро, статистику по письмам они предоставили (сколькие получили, сколькие пометили как спам, или что-то в этом роде), стоило недорого.
Спасибо. Он был в списке просмотренных, но российские сервисы я исключал из первых кандидатов, так как шансы на то, что они позволяют выбрать сервера в Европе либо гарантируют защиту данных в соответствии с GDPR, ниже, чем для западных сервисов.
По итогам большой дискуссии в уставной группе переделал свой проект поправок в устав, касающихся рабочих групп. Написал сопроводительный текст для проекта положения о рабочих группах.
Закончил редактирование и согласование ответа (на письмо от одной из региональных организаций), отправил.
Хотел написать шаблон для регламента произвольной рабочей группы, но понял, что не могу предусмотреть всего, и написал для начала проект регламента конкретной группы (информационной). Отправил @pere_Noel на рецензию.
Получил комментарии @pere_Noel на проект регламента инфогруппы, учёл замечания, переделал структуру. Оказалось удобным объединить в один раздел задачи и полномочия (что группа имеет право делать), а в другой — цели и обязанности (что группа должна делать и как именно).
Прошёлся по написанному @vladimirtsvingli проекту о членстве, оставил комментарии.
Вечером была онлайн-часть заседания исполкома (формально заседаний было два: о наделении правом представлять организацию в банке и в почте и о повестке собрания 29 мая). Полтора часа.
Согласование с @Anton_Bochkarev публикации положения о рабочих группах и обсуждение, что делать с рабочими группами, в контексте ближайшего ОС (вот вы думаете, зачем я пишу об этом, а времени ушло час и тридцать пять минут).
Похоже, из ежедневных отчётов складывается ощущение, что работа идёт только с документами и их публикацией. Это, конечно, не так. Например, ведётся определённая работа, о которой говорить пока рано. И многочисленные обсуждения внутри исполкома тоже обычно не попадают сюда.
21 мая
Запустил голосования по проектам положений о РГ на форуме (не без проблем, проглядел один параметр).
Опубликовал новости о голосовании и о выдвижении в КРК, на этот раз, для разнообразия, при поддержке @Anton_Bochkarev.
Участвовал в обсуждении стратегии МАИИ, точнее, как её сформулировать, оформить и подать (понимание, что мы делаем и в каком порядке, было и так, но в последние дни появился запрос на информирование о планах).
Очень горячий день. Нужно было финализировать положения о КРК и исполкоме, а также все формулировки поправок в устав (их срочно надо отдавать на перевод @anton.husakou), по возможности дальше продвинуться с положением о членстве и с моим проектом положения о рабочих группах. Публикация текста новости об общем собрании. Далее — окончательные согласования текста одного документа, подготовка сопровождающей его новости и публикация документа на сайте, а новости — во всех информационных каналах.
Всё успеть не получилось. Распишу сделанное чуть подробнее, чем обычно, чтобы для себя зафиксировать, куда уходит время.
Наконец-то финализировали с @Anton_Bochkarev положения об исполкоме и о КРК.
Финализировал текст документа, который планировалось опубликовать сегодня.
Сверстал и опубликовал его в CMS сайта.
Написал и совместно с остальными членами исполкома согласовал текст сопровождающей новости.
Добавил в список направлений работы организации создание рекомендаций (пожеланий, требований) организаторам турниров, внёс известную мне информацию.
В собрание фактов об истории движения добавил найденный интересный факт. Нашёл номер газеты «Игра», где он должен была быть опубликован, но оказалось, что материал был снят с печати.
Обсудили с @razumau подробности реализации резервного голосования для общего собрания, Юра сделал приготовления со своей стороны. Основную часть работы нужно будет сделать завтра.
Как вы поняли, юридические рекомендации были подготовлены ещё 27-го, но публикация задержалась. План был такой: сначала опубликовать новость о выкладывании всех документов к общему собранию, а после этого пустить новость о рекомендациях на более широкую аудиторию. Чтобы, заглянув на сайт или в блог, члены организации вспомнили, что собрание уже в субботу.
В результате в первой половине дня я дорабатывал свой вариант положения о рабочих группах, а потом всё публиковалось: новость о выкладывании документов и новость о рекомендации.
Доработка проекта 1 положения о рабочих группах.
Публикация новости о подготовке всех документов и об окончательной повестке ОС.
Публикация новости о юридических рекомендациях.
Создание голосований на форуме.
Создание механизма резервного голосования на базе гугл-форм.
В итоге резервный механизм голосования был полностью доделан и протестирован, оставалось только размножить формулы и скопировать листы в таблицах. @razumau разослал всем секретные ключи. На этот раз план Б не понадобился, но если что, он у нас есть.
Общее собрание прошло, май закончился, и эта тема на форуме больше не будет пополняться новостями. Думаю, создам новую и немного поменяю формат — буду больше писать о работе в исполкоме и в группах и в более неформальном стиле. Уже нет большого смысла контролировать свою работу по дням, так что стану писать только о завершённых делах или промежуточных результатах.
Вчера передал на рассмотрение исполкома план своей работы на лето. С ним, надеюсь, и пойду дальше.